Формирование коллекции документов началось с первых дней существования Ишимского музейного комплекса им. П. П. Ершова и насчитывает около 7000 тыс. ед. хранения основного и научно-вспомогательного фонда. Большую часть коллекции составляют документы из личных архивов людей, которые внесли значительный вклад в развитие культуры, образования, медицины города. Это — личные дела, справки и удостоверения, грамоты и дипломы, биографические материалы и письма.
Обширен комплекс документов принадлежавших ветеранам Великой Отечественной войны и тыла: удостоверения к наградам, письма с фронта, грамоты.
Большой интерес представляют архивные документы, свидетельствующие об истории нашего города со второй половины XVII века и до наших дней.